帳票カスタマイズCustomization
Customization
帳票カスタマイズの特長
自分たちのオリジナル様式等でシステムを使用することができるオプションサービスです。
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- 帳票や記録項目の変更が柔軟に対応でき、写真などの画像データを貼り付ける事も可能。
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- お客様ごとに一覧表などの設定変更が可能なため、使いやすいレイアウトを実現。
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- これまで使用してきた帳票を使うことで運用変更なくケア記録管理を継続。
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- 手書きからシステムへの移行も慣れ親しんだ帳票を使うことで抵抗なく運用開始。
帳票カスタマイズの流れ
- お客様のご要望をお聞きし、最適なレイアウトをご提案、設計させていただきます。
- レイアウトをそのまま作成するだけではなく、これまでの経験を活かし、より使いやすいレイアウトを提案させていただきます。
- 納品後も、レイアウト調整をおこない、業務に即した転記設定などをご提案させていただきます。
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step01
要件ヒアリング
現在の運用方法や転記イメージなどお客様のご要望をお聞かせいただきます。
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step02
お見積り・ご注文
内容を確認しお見積りさせていただきます。
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step03
レイアウト作成
ヒアリングした内容を基に弊社スタッフが設計し作成させていただきます。
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step04
納品
実際に作成した帳票を設定させていただきます。
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step05
レイアウト調整
納品後3ヶ月間、運用に合わせてレイアウト調整させていただきます。
帳票カスタマイズ事例
- 課題・ニーズ
- 解決策
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case01
デイサービスの連絡ノートをご家族に
提供しているため、今使っている様式を
継続したい -
レイアウト変更なく使用することも可能です
また現場スタッフが入力したケア記録が自動的に
連絡ノートへ転記されます -
case02
登録ヘルパーさんが多く、
訪問伝票様式が変わるとリスクが
あるのでこのまま使いたい -
お使いの訪問伝票をそのままのイメージで使用でき、
タッチ操作や、音声入力での記録入力も可能です -
case03
今使っている事故報告書は
これまでのノウハウだから継続したい -
これまで通りのレイアウトで日々の記録を活用して事故報告書を作成することが可能です。また項目（事故種別、発生場所等）に合わせて集計することも可能なためリスク分析にも役立ちます
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case04
PCが苦手な職員が多いので
複雑な画面操作はできない -
チェック表の項目を変更することで、
ひとつの画面で記録入力が完結できます
