株式会社ブルーオーシャンシステム

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15周年記念

施設名

小規模多機能ホームにいだ

所在地 青森県
概要 通い・泊まり・訪問を組み合わせた小規模多機能サービスを提供。24時間365日の切れ目ないケアと利用者の在宅生活継続支援に注力。
提供システム

Blue Ocean Note®(パソコン版アプリケーション)

小規模多機能型居宅介護サービスを提供する「小規模多機能ホームにいだ」様では、通い・泊まり・訪問の複合サービス記録をブルーオーシャンノートで一元管理。複雑なサービス形態における記録業務の効率化と情報共有の改善を実現した事例をご紹介します。

YouTube動画:現場インタビュー

実際の現場担当者様にお話しいただいた導入インタビュー動画です(ブルーオーシャンチャンネル公式)

導入前の課題と背景

小規模多機能ホームにいだ様では、利用者様の状況が瞬間瞬間で変化し、サービス内容も柔軟に対応する必要がありました。例えば、食事の提供が必要になったり、急遽夜泊りになったりと、予定管理が複雑で対応が困難な状況でした。

また、スタッフ間での重要な情報伝達において、膨大な記録の中から必要な情報をピックアップして効率的に共有することが課題となっていました。

導入したブルーオーシャンノートの特徴

  • 通い・泊まり・訪問すべての介護記録を統合
  • 過去のケア記録を瞬時に検索・振り返り
  • 次番への記録引き継ぎを効率化
  • 利用者状態変化を即座にタグ管理
  • ケア実施状況のグラフ・レポート出力

ブルーオーシャンノートでできること

導入効果・現場の変化

  • 記録の振り返りが容易になり業務効率が向上
  • 膨大な記録から重要な情報を迅速に抽出可能に
  • ケア記録の検索・振り返り機能により継続的なケア改善
  • 当日来ないスタッフや新しく来るスタッフへの情報共有が効率化

ご担当者様の声(インタビュー抜粋)

「もう欠かせないシステムになっています。記録の振り返りももちろんできますし、記録データの検索や提供にも大変役立っています。いろんな記録を入れておくと情報量が膨大になりますが、重要な情報をピックアップして、今日来ていないスタッフやこれから来るスタッフにそのまま伝達することができるのは、非常に効率的で時間短縮にもつながります。」