Functions
機能一覧
現場の記録業務を、もっとラクにする機能
今の帳票も、今の運用もそのままシステム化。
入力・出力を施設ごとの業務にあわせて自由に設計できるため、転記や二重入力をなくし、現場の業務フローを変えることなく記録業務を効率化。
利用者と向き合う時間を生み出す、多彩な機能を搭載しています。
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紙と同じ感覚で使える
「直感的な入力画面」使い慣れた紙の記録用紙に直接書き込んでいるかのような親しみやすいデザイン。文字や項目をクリックするだけで「○」をつけられるカンタン操作を実現し、PCに不慣れな職員でも安心です。
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基本情報の管理がラクに
法人内で情報をスムーズに共有利用者の基本情報や介護保険証・受給者証・フェイスシートどを一元管理できます。
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必要な帳票は各サービスごとにすべて対応
アセスメントから施設ケアプラン・通所介護計画書・訪問介護計画書・個別支援計画書など。
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利用者と時間から記録可能な24時間総合ワークシート
個々に立案した24Hプランがユニット全体の当日のワークシートとして表示。プランと連動した記録が作成できます。
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プランに対して
「ワンタッチで実施記録」が可能！利用者ごとのケアプラン・支援計画が、当日の記録画面に即時自動反映。
スケジュール化されたプランをワンタッチするだけで、正確な実施記録が完了します。-
立てたプランが、
そのまま日々の業務タスクに24時間ケアプランや支援プランの内容を、毎日の日課表や記録画面へ自動展開。職員はその日に必要なケアや業務を一覧で確認できます。
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現場と管理者が、進捗状況を
一目で共有日課ごとの実施状況や未完了のタスクをリアルタイムに可視化。現場職員は次に行う業務を確認でき、管理者は全体の進捗や対応漏れを一画面で把握できます。
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日々の記録を、
プランの見直しに活かせる計画に対する実施状況を確認できるため、ケア内容の振り返りや次のプランの見直しに活用できます。
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転記・二重入力を完全に解消する
自由な「自動転記・集計」バイタルや入浴などの関連項目を1枚の記録画面に集約。日々入力されたケア記録が、連絡ノート、業務日誌、温度板、実績データなどの必要な各種帳票へ自動転記されるため、何度も同じ内容を書く手間をゼロにします。
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入力も出力も自由に帳票を
カスタマイズ入力帳票・出力帳票の両方を自由に設計できるため、現場の運用を変えることなくデジタル化できます。
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一度入力するだけで
必要な帳票へ自動反映入力した記録は連絡ノートや業務日誌、温度板、実績データなどへ自動転記。何度も同じ内容を書く手間をなくします。
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パソコン・タブレット・モバイルなどの
マルチデバイスに対応長年使い慣れた紙の記録用紙に直接書き込んでいるかのような親しみやすいデザイン。文字や項目をクリックするだけで「○」をつけられるカンタン操作を実現し、ITに不慣れなスタッフも安心です。
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Blue Ocean NoteⅡ®
（パソコン版）施設のデスクワーク、充実した管理業務、詳細なプランや記録の確認・集計に最適なメインアプリケーション。
推奨スペックCPU：Core i5 相当以上
メモリ：8GB 以上
OS：Windows 10, Windows 11
画面解像度：1920×1080 以上 -
Blue Ocean TabletⅡ®
（Windowsタブレット版）フロア移動やベッドサイドへの持ち運びに最適。大きな画面で視認性が高く、タッチ操作でスムーズに入力できます。
CPU：Core i5 相当以上
メモリ：8GB 以上
OS：Windows 10, Windows 11
画面解像度：1366×768 以上 -
Blue Ocean PadⅡ®
（iOS・Android版）お手持ちのスマートフォンやコンパクトなタブレットから手軽に入力。現場の「今、その瞬間」の記録を逃しません。
OS：最新版から3世代前までの iOS / Android
画面解像度：各デバイスに準拠
その他：カメラ、GPS、ネットワーク接続環境
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「LIFE提出業務」を、
もっと簡単・もっと確実にLIFE提出に必要なデータを、日々の記録から自動で作成。入力の手間や転記作業を減らし、エラーチェックから提出まで効率化します。
科学的介護の実践をスムーズに支援します。
※LIFEは、介護記録などのデータを活用し、ケアの質向上のためのPDCAを支援する国の仕組みです。-
LIFEへ提出する
全てのデータを作成可能日々入力した記録をもとに、LIFE提出に必要なデータを作成。同じ内容を何度も入力する必要がありません。
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LIFEへ取り込む前の
エラーチェックも簡単提出前に入力漏れやエラーを画面上で確認。修正箇所がすぐ分かるため、提出作業をスムーズに進められます。
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帳票カスタマイズとの
組み合わせでさらに効率化紙帳票をそのまま再現できるBlue Ocean Noteだから、現場で入力した情報をLIFE提出まで一貫して活用できます。
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AIシリーズ(機能)
AIが、記録業務をもっとスマートに。
音声入力や文章生成、要約など、特許取得のAIが日々の記録業務をサポート。入力時間の短縮だけでなく、情報共有や記録品質の向上や外国人スタッフの現場での活躍にも貢献します。Blue Ocean Noteでしか体験できない業務効率化を体験してください。
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いつも通りに話すだけで記録業務が完了できるAI音声入力
項目の順番や言い方もルール不要で入力可能。事故報告書など各種帳票も音声入力可能
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AI記録サマリーで報告書や帳票作成を効率化
蓄積されているケア・障がい者支援記録を用途に合わせて自動的に要約します。
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110言語に対応したAI多言語翻訳で外国人スタッフも安心
記録も帳票も手軽に多言語翻訳が可能。日本語になれていない外国人スタッフでも母国語で確認できるため安心
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主要機能
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台帳管理
利用者の基本情報を一元管理。介護保険証・受給者証・フェイスシートの作成・閲覧に対応。住所情報から地図を自動検索し、基本情報シートを自動作成します。
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ケアプラン/支援計画
アセスメントから施設ケアプラン・通所介護計画書・訪問介護計画書・個別支援計画書まで対応。記録入力と連動した24時間ケアプランの作成が可能です。
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24時間総合ワークシート
個々に立案した24Hプランがユニット全体の当日のワークシートとして表示。プランと連動した記録が作成できます。利用者と時間を選択して随時記録の作成も可能です。
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チェック表
紙と同じ感覚で画面をタッチするだけで入力完了。複数人の一括入力にも対応し、施設独自の様式への変更も可能です。
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スケジュール管理
入退所・転室・外泊・入院の一覧管理、短期利用者のベッドコントロールに対応。訪問スケジュールはドラッグ操作でスタッフ割り当てが可能です。
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連絡ノート作成
記録から連絡ノートを自動作成。当日利用者分の一括印刷に対応し、ご家族への情報共有を効率化します。
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訪問スケジュール
タブレット画面にログインスタッフの訪問予定が一覧表示されます。訪問先で予定の確認、実績・記録の入力ができます。
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日誌
申し送り内容を自動ピックアップして一覧表示。介護・看護・相談員・リハビリなど職種ごとの日誌を自動作成します。
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統計・集計
食事量・水分量などの数値の平均・合計を算出。事故報告書からのデータ分析・集計にも対応し、リスク分析に活用できます。
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個別ケース記録管理
記録の一覧表示・抽出・検索に対応。バイタル記録から温度板グラフを自動作成し、写真記録の一覧表示で経過を画像で確認できます。
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各種帳票作成
事故報告書・ヒヤリハット・看護サマリー・ケアマネ報告書などを帳票イメージのまま入力・作成。施設独自の帳票様式にも対応しています。
