介護、障がい者支援、子育て支援の各種制度に求められる日々の記録管理や帳票の作成管理をスマートに支援します。
帳票のカスタマイズによりブルーオーシャンノートの中にお客様の帳票が再現され、
お客様のノウハウがブルーオーシャンノートに引き継がれます。
また、今後注目のAIの有効活用についてもいち早く提供を開始、継続的に研究して参ります。
入所・入居型サービス
24時間プランを用いたケアプランに基づく記録入力や、オーダー機能を用いた契約に基づくサービス記録の入力など、個別性の高いサービス記録の入力管理を手軽に実現します。
チェック表を用いた一括入力や、利用者毎のパターン記録など細かな省力機能が満載です。記録は日誌や経過記録、温度板に自動転記されるため何度も入力する必要がありません。
対象事業所
- 高齢者
-
- 特養
- 地域密着型特養
- 短期入所
- 老健
- 短期療養
- 有料老人ホーム
- サ高住
- 特定施設
- グループホーム
- ケアハウス
- 介護医療院
- 障がい
-
- 施設入所支援
- 短期入所（障がい）
- 共同生活援助
- その他
-
- 救護施設
- 児童養護
記録入力の
手間を軽減
タブレットで簡単チェック入力、スマートフォンによる音声入力で記録作業が効率化
日誌やケース記録を
自動作成
入力した記録が自動的に各種帳票に反映され、転記作業が不要に
24時間プラン
対応
時間帯ごとのケアプランに沿ったサービス提供記録の管理が可能
主な機能
記録業務の負担を減らす
転記作業は不要。記録ひとつで一覧や温度板、日誌を自動作成
日々の記録から、日誌、ケース記録、温度板が自動作成されます。記録の複数入力や転記作業が不要になるため、業務時間の削減につながります。
プランと連動した記録管理
スタッフが適切にプランに基づいたケアを提供できるよう支援
24時間のケアプランに基づく記録管理や、契約サービスに基づく記録管理が可能です。必要なケアを見落とすことなく、計画に沿ったサービス提供を実現します。
記録をモニタリングに活かす
記録を活用し、より円滑にモニタリングを行う
蓄積された記録データをグラフや一覧で確認できるため、効率的なモニタリングが可能です。利用者の状態変化や計画の達成度を視覚的に把握できます。
Blue Ocean Noteの運用フロー
毎日の介護記録からケース記録、アセスメント、プラン、モニタリング、看護記録計画、看護実施記録までを入力・管理できます。
通所型サービス
一日のサービスの流れに合わせたチェック表で記録が完了し、連絡ノートが自動作成されます。通所介護計画書に基づく記録管理や個別機能訓練などの加算サービスの対応した記録管理が可能です。
また、バイタル測定機器とも連携し（特許取得）大幅に記録時間の短縮が出来ます。
対象事業所
- 高齢者
-
- 通所介護
- 地域密着型通所介護
- 認知症対応型通所介護
- 通所リハビリ
- 障がい
-
- 生活介護
- 自立訓練
- 就労継続支援A型
- 就労移行支援B型
- 就労移行
- 日中一時支援
- 地域活動支援
- その他
-
- 児童発達支援
- 放課後等デイサービス
業務の流れに合わせた
簡単入力
タッチ操作で直感的に記録入力が可能、業務効率化を実現
自動帳票作成で
省力化
連絡ノートなどの帳票が自動作成され、記録の手間を大幅削減
バイタル測定機器
との連携
測定データを自動取り込み、入力ミスの防止と時間短縮を実現
主な機能
業務の流れに合わせ、直感的に簡単入力
見やすい画面・簡単操作で効率的に記録
朝の迎えから帰りまでの一連のサービスの流れに沿った入力画面で、スムーズに記録が行えます。タブレット操作にも最適化されています。
必要な帳票に自動転記されるため、手書き作業や転記作業を大幅短縮！
効率的な帳票作成
入力したデータは連絡ノートや各種帳票に自動反映され、手書きの手間を大幅に削減します。加算算定に必要な書類も簡単に出力可能です。
Blue Ocean Noteの運用フロー
毎日のサービス提供記録から、通所介護計画、各種加算の記録まで連携して管理できます。
訪問型サービス
スマートフォン、タブレットにより訪問先で実績や訪問記録の入力が可能です。訪問記録票のイメージのまま簡単に入力ができ、音声入力にも対応しています。
訪問先で計画書や指示書の確認や報告書の作成ができます。ヘルパーの訪問実績時間と時間単価に基づき賃金計算も可能です。
対象事業所
- 高齢者
-
- 訪問介護
- 訪問看護
- 訪問リハビリ
- 訪問入浴
- 定期巡回型訪問介護
- 障がい
-
- 居宅介護
- 重度訪問介護
- 行動援護
- 同行援護
訪問予定の確認と
スタッフ割り当て
一画面で訪問予定の確認と担当者調整が容易に
訪問先での
記録入力
タブレットやスマホから手軽に記録でき、音声入力も可能
訪問記録の
自動集計
実績データから報告書や請求書が自動生成される
主な機能
訪問予定の確認とスタッフ割り当てが一画面で完了
当日の訪問予定が一目瞭然！
スタッフの訪問予定を一画面で管理できるため、効率的なシフト調整が可能です。直感的な操作で訪問スケジュールの確認と変更が行えます。
訪問看護計画書・報告書にも柔軟に対応
各種報告書を使いやすくカスタマイズ
施設ごとに異なる様式の報告書もカスタマイズして対応可能です。iPhoneでの音声入力にも対応しており、訪問先での報告書作成がスムーズに行えます。
定期巡回型コールセンターシステム
Blue Ocean Emergency オプション
緊急通報システムとブルーオーシャンノートが連動。訪問中のスタッフへの連絡や緊急通報への対応がスムーズに行えます。
Blue Ocean Noteの運用フロー
計画書から日々の訪問スケジュール管理、記録入力、実績管理までをシームレスに連携します。
相談型サービス
日々の相談記録やモニタリング訪問記録等、相談員業務に柔軟に対応します。相談記録はアセスメント、ケアプラン、支援経過記録に活用でき、行政に求められる各種集計も可能です。訪問先や会議での帳票作成も音声入力を用いてスピーディーに完了できます。
対象事業所
- 高齢者
-
- 地域包括支援センター
- 居宅介護支援事業所
- 障がい
-
- 計画相談
- 地域移行支援
- 地域定着支援
外出先でも
手軽に入力
タブレットやスマホで相談内容を簡単記録
カスタマイズ可能な
アセスメント
施設独自のアセスメント様式に対応
高速データ
検索
必要な情報に素早くアクセスでき業務効率化
主な機能
外出先でも手軽に入力、手書き出力
タブレット、スマートフォン対応
訪問先での相談内容をその場で記録でき、手書き風の帳票出力も可能です。外出先でのデータ入力・閲覧をシームレスに行えます。
相談実績を自動集計
業務効率化を実現
相談記録に基づき相談実績が自動集計されるため、行政への報告資料作成が効率的に行えます。様々な切り口での集計・分析が可能です。
瞬時に該当利用者を検索、電話しながら履歴を確認
業務効率アップ
電話対応中でも素早く利用者情報や履歴を検索・閲覧できるため、迅速かつ的確な応対が可能です。基本情報や相談履歴にワンクリックでアクセスできます。
Blue Ocean Noteの運用フロー
初回面談から各種調査票、フェイスシート、アセスメントまで、相談支援業務の全体を管理します。
多機能型サービス
泊まり・通い・訪問のスケジュールを一画面で管理でき、煩雑な実績管理をスムーズに行うことが出来ます。
泊まり・通いの記録を一体的に一画面で入力でき、通いの利用者向けに連絡ノートも自動作成されます。
また、小規模多機能型居宅介護のライフサポートワークに対応した書式を有しています。
対象事業所
- 高齢者
-
- 小規模多機能
- 看護小規模多機能
- 障がい
-
- 就労継続支援＋自立訓練
- 生活介護＋就労継続支援
- その他
-
- 児童発達支援＋生活介護
泊まり・通い・訪問を
一元管理
複合的なスケジュールを効率的に管理
タッチ入力で
シンプル操作
タブレット対応で直感的な記録入力が可能
ライフサポートプラン
連携
専門的な計画書と記録の連携により質の高い支援を実現
主な機能
泊まり・通い・訪問スケジュールを一元管理できる
効率的なスケジュール管理
複数サービスを組み合わせた利用予定を一画面で確認・管理できます。泊まり・通い・訪問の利用状況をカラー表示で視覚的に把握できるため、サービス調整が容易です。
タッチ入力可能で直感的な記録入力画面
使いやすい入力インターフェース
ご利用者様の1日の生活の流れに合わせて記録入力できます。バイタルチェック、入浴、食事、レクリエーションなど様々な記録を簡単に入力できるチェック表が用意されています。
ブルーオーシャンノートで作成した24時間プランとライフサポートプランと記録に自動反映！
計画と記録の連携
24時間プランやライフサポートプランからの情報が記録入力画面に自動展開されます。プランに基づいてチェックリスト形式で記録入力が可能です。
Blue Ocean Noteの運用フロー
小規模多機能型居宅介護施設の流れに沿った運用が可能です。アセスメントから計画作成、記録、モニタリングまでシームレスな連携を実現します。
児童福祉系サービス
タブレットによりタッチ操作で登降園入力が可能です。入力データから出席簿が自動作成されます。
クラス指導計画に基づくクラス記録管理を行うことができ、保育記録は事業所様の一日の流れに合わせて入力が可能です。
連絡帳(お便り)も自動作成されるため、記録業務を大幅に削減することができます。
対象事業所
- 保育園
- 幼稚園
- こども園
- 児童発達支援
- 放課後等デイサービス
簡単な登降園管理
タブレットでタッチするだけの出欠管理
指導計画との連携
計画に基づいた日々の活動記録を効率的に管理
連絡帳の自動作成
保護者とのコミュニケーションをサポート
主な機能
登降園管理と出席簿の自動作成
効率的な出欠管理
タブレットでのタッチ操作で簡単に登降園管理ができます。入力データから月間の出席簿が自動作成され、集計作業の手間を省きます。
クラス指導計画に基づく記録管理
計画と記録の連携
クラス単位の指導計画を作成し、それに基づいた日々の活動記録を管理できます。計画と実績の比較分析も簡単に行えます。
連絡帳(お便り)の自動作成
保護者コミュニケーションの効率化
日々の記録から連絡帳(お便り)が自動作成されるため、記録の二重入力が不要になります。保護者とのコミュニケーションがスムーズになります。
Blue Ocean Noteの運用フロー
登降園管理から日々の活動記録、個別の発達記録、クラス運営まで保育業務全般をサポートします。